Drei Artikel in einer Faltschachtel sind für die Kasse zunächst drei Artikel – mit drei Barcodes, die ein Scanner alle findet. Erst die Kennzeichnung macht daraus ein Set, das im Warenwirtschaftssystem, im Zentrallager und an der Kasse als ein einziger Artikel geführt wird. Dieser Beitrag beschreibt, welche Codes und Etiketten bei der Set-Bildung zusammenspielen, wie wir die Codes der Komponenten verdecken und woran Sie am Erstmuster erkennen, dass die Kennzeichnung trägt. Was auf den Etiketten stehen muss, beantworten wir nicht – das ist Sache Ihrer Fachabteilung.
Warum braucht ein Set eine eigene Set-EAN?
Das Set hat einen eigenen Verkaufspreis, einen eigenen Bestand und eine eigene Stückliste. Damit Ihr Handel es bestellen, einlagern und verkaufen kann, braucht es eine eigene Artikelnummer und einen eigenen Barcode – die Set-EAN. Im Onlinehandel übernimmt die Set-SKU dieselbe Rolle im Lagerverwaltungssystem. Die Set-EAN vergeben Sie aus Ihrer eigenen GS1-Basisnummer; wir bringen das Etikett nach Ihrer Vorlage an und verdecken die Einzel-EAN der Komponenten, damit an der Kasse nur das Set gescannt wird.
Für die Arbeit am Packplatz bedeutet das: Die Set-EAN wird von Ihnen geliefert, als fertig gedrucktes Etikett oder als Etikett von Ihrem Lieferanten. Wir bringen sie nach Ihrer Vorlage an. Eine Nummer vergeben wir nicht, und gedruckt wird bei uns nichts.
Was geschieht mit den Barcodes der einzelnen Komponenten?
Jede Komponente trägt ihre eigene EAN, weil sie auch einzeln verkauft wird. Im Set stört genau das: Findet der Scanner an der Kasse zuerst den Code der Handcreme, wird die Handcreme berechnet und nicht das Set. Es gibt drei Wege, das zu verhindern – welcher passt, legen wir gemeinsam am Muster fest:
| Methode | Wie es aussieht | Passt für |
|---|---|---|
| Geschlossene Schachtel | Die Komponenten liegen vollständig in einer blickdichten Faltschachtel, außen ist nur die Set-EAN sichtbar. | Produktsets, Starter-Kits, Probensets |
| Ausrichtung im Tray | Jeder Artikel liegt so im Fach, dass sein Barcode nach innen oder unten zeigt; das Fenster der Schachtel zeigt nur die Vorderseite. | Sets mit Sichtfenster, Mix-Packs im offenen Tray |
| Abdeckendes Etikett | Die Einzel-EAN wird mit einem neutralen Etikett oder mit dem Set-Etikett selbst überklebt. | Bundles mit Banderole, bei denen die Artikel sichtbar bleiben |
Häufig kombinieren wir zwei Methoden: Beim Bundle liegt der Hauptartikel mit dem Code nach unten, und die Banderole trägt die Set-EAN über dem Code des Zubehörs. Wichtig ist, dass die Lage in der Stückliste und im Foto der Arbeitsanweisung festgehalten ist, damit sie an jedem Platz gleich ausfällt.
Wo sitzt das Set-EAN-Etikett, und wer entscheidet das?
Die Position bestimmen Sie – nach den Anforderungen Ihres Handels und Ihres eigenen Lagers. Welche Angaben auf das Set-Etikett und den Umkarton gehören und welche Set-EAN das Bundle bekommt, legt Ihre Fachabteilung fest – wir bringen Ihre Vorgabe an und prüfen Vollständigkeit, Reihenfolge und Ausrichtung. Aus der Praxis kennen wir drei übliche Positionen: auf dem Boden der Faltschachtel, auf einer Seitenfläche, die im Regal nach hinten zeigt, oder auf der Banderole. Für uns zählt, dass die Position eindeutig beschrieben ist, etwa mit Abstand zur Kante und Ausrichtung zur Leserichtung.
Enthält das Set Komponenten mit Haltbarkeitsdatum oder Charge, kann die Vorgabe vorsehen, dass das kürzeste MHD der Komponenten nach Ihrer Vorgabe auf dem Set-Etikett erscheint oder dass die Chargen je Komponente dort genannt werden. Wir übertragen dann die Angaben aus dem Wareneingang auf das Etikett, das Sie uns als Vorlage oder als Druckdatei an Ihren Lieferanten freigeben, und dokumentieren die Chargen je Komponente im Protokoll.
Was gehört auf Kartonetikett und Palettenetikett?
Oberhalb des einzelnen Sets gibt es zwei weitere Ebenen. Auch hier gilt: Inhalt und Format legen Sie fest, wir bringen sie an.
| Ebene | Übliche Inhalte nach Kundenvorgabe | Was wir dabei prüfen |
|---|---|---|
| Set | Set-EAN, gegebenenfalls Charge oder MHD | Lage nach Foto, Einzel-EAN verdeckt, Etikett gerade und vollständig haftend |
| Umkarton | Set-EAN oder Karton-Code, Bezeichnung, Anzahl Sets je Karton | Anzahl im Karton gleich Angabe, Karton nach Packschema gefüllt |
| Palette | Palettenetikett, NVE, wenn Sie oder Ihr Kunde es liefern | Lagenbild eingehalten, Kartonzahl je Palette, Foto vor dem Versand |
Beim Kartonetikett ist eine Kleinigkeit entscheidend: Die Zahl der Sets je Umkarton muss zum Packschema passen. Ändert sich das Packschema – etwa weil ein neues Tray einen Zentimeter höher baut –, muss auch das Kartonetikett angepasst werden. Wir weisen darauf hin, bevor die Serie startet. Für die Belieferung eines Zentrallagers eignet sich die Setart Handelsset im Umkarton mit Lagenbild.
Wie prüfen wir, dass an der Kasse nur das Set gescannt wird?
Die Kennzeichnung wird dreimal geprüft. Zuerst am Erstmuster: Wir fotografieren das fertige Set von allen Seiten und markieren, welche Codes von außen sichtbar sind. Ihr Wareneingang oder Ihr Category Management kann das Erstmuster zusätzlich mit dem eigenen Scanner testen, bevor Sie die Serie freigeben. Dann in der Serie: Alle 100 Sets legen wir eines neben das Erstmuster und vergleichen Lage und Ausrichtung des Etiketts. Und schließlich bei jedem Set in der 100 % Ausgangskontrolle vor dem Umkarton – hier fällt ein schief sitzendes oder fehlendes Set-Etikett auf. Denn die Waage erkennt ein Etikett nicht: Jedes Set kommt auf die Zählwaage mit hinterlegtem Sollgewicht; die Toleranz liegt unter dem Gewicht der leichtesten Komponente – ist ein Teil leichter als die Waagentoleranz, etwa ein Beileger, übernimmt zusätzlich die Sichtkontrolle (Richtwert, verbindlich mit dem Erstmuster).
Was kostet die Kennzeichnung je Set?
Das Anbringen der Set-EAN und das Verdecken der Einzel-EAN ist ein fester Handgriff mit 6 Sekunden. Mit dem Kalkulationssatz des Setrechners (16,50 € pro Stunde) ergibt das rund 2,8 ct je Set. Im Richtpreis je Set von 35 ct – 70 ct für drei Teile ist dieser Schritt bereits enthalten (Richtwert – Angebot nach Anfrage und Muster).
| Leistung | Richtwert 2026 | Hinweis |
|---|---|---|
| Set-EAN anbringen und Einzel-EAN verdecken | im Preis je Set enthalten | 6 s je Set im Setrechner |
| zweites Etikett am Set, etwa für eine Charge | 4 ct – 10 ct je Etikett | nur wenn die Vorgabe es verlangt |
| Kartonetikett und Palettenetikett | im Preis je Set enthalten | Etiketten liefern Sie oder Ihr Lieferant |
Richtwerte 2026 – unverbindlich. Ihr konkretes Angebot erhalten Sie nach Anfrage und Muster. Brauchen Sie Etiketten ohne Set-Bildung, etwa nur neue Preisauszeichnungen auf Einzelware, ist das eine eigene Leistung auf apool.de.
Welche Fehler in der Kennzeichnung fallen am Erstmuster am häufigsten auf?
- Durchscheinender Code: Ein dünnes Abdecketikett lässt den darunterliegenden Barcode noch lesbar. Abhilfe ist ein Etikett mit grauer oder schwarzer Rückseite oder eine andere Lage im Tray.
- Code im Sichtfenster: Das Fenster der Schachtel zeigt genau die Seite des Artikels, auf der sein Barcode sitzt. Hier hilft es, den Artikel zu drehen – sofern die Vorderseite dann noch zur Gestaltung passt.
- Set-Etikett über einer Falz: Auf einer Kante oder einer Lasche knickt das Etikett beim Schließen und wird unleserlich. Wir schlagen dann eine glatte Fläche vor.
- Zwei Set-Codes auf einem Set: Die Schachtel ist bereits mit einem Code bedruckt, und zusätzlich soll ein Etikett drauf. Welcher gilt, entscheiden Sie vor dem Serienstart.
Alle vier Fälle lassen sich am Erstmuster klären, ohne dass eine Charge nachgearbeitet werden muss – ein Grund mehr, das Muster nicht zu überspringen.
Welche Unterlagen brauchen wir von Ihnen?
- Set-EAN und Etiketten: fertige Etiketten auf Rolle oder Bogen, mit Reserve für das Erstmuster und für Ausschuss.
- Positionsvorgabe: Foto oder Skizze mit Lage des Set-Etiketts und Angabe, welche Einzel-EAN wie verdeckt werden.
- Kartonetikett: Vorlage und Anzahl der Sets je Umkarton, dazu das Packschema.
- Palettenetikett: falls gewünscht, mit NVE aus Ihrem System.
- Chargen- oder MHD-Vorgabe: ob und wie Angaben der Komponenten auf das Set-Etikett übernommen werden.
Offene Fragen zur Kennzeichnung beantwortet Elisabeth Zachová – telefonisch unter +420 604 373 376, schriftlich über info@apool.de. Die Kennzeichnung ist ein Baustein unserer Set- und Bundle-Bildung; wie Bundles mit Set-SKU für den Onlinehandel entstehen, beschreibt die Leistung Handelssets und E-Commerce-Bundles.
