Set- und Bundle-Bildung: Sets packen lassen beim Co-Packer in Tschechien

Set- und Bundle-Bildung: Produkte zu Sets bündeln lassen

Was verstehen wir unter einem Set? Ein Set ist eine feste Kombination verschiedener Artikel mit eigener Stückliste und eigener Set-EAN, die in Serie gebildet und als neue Einheit verkauft oder versendet wird. Entscheidend sind zwei Merkmale: Die Teile sind unterschiedlich, und das Ergebnis ist ein eigener Artikel, der im Warenwirtschaftssystem mit eigener Nummer geführt wird. Unsere Aufgabe beginnt, wenn alle Einzelartikel verkaufsfertig vorliegen, und endet mit der beschrifteten Palette. Dazwischen liegen die Handgriffe, die niemand gern im eigenen Lager organisiert: Faltschachtel aufrichten, Tray einsetzen, jedes Teil in sein Fach, Beileger obenauf, Set-EAN auf den Boden, Deckel zu, Waage, Umkarton. Wer vorab nachlesen möchte, wie wir den Begriff abgrenzen und was eine Anfrage enthalten sollte, findet das auf der Seite Set-Bildung als Lohnverpackung.

Welche Setarten bilden wir regelmäßig? Neun Grundformen decken nahezu jeden Auftrag ab, jede mit eigenen Arbeitsschritten und Sekunden. Am häufigsten ist das Produktset in der Faltschachtel, oft als Duo oder Trio. Dicht dahinter folgen das Probenset oder Sampling-Kit, das Starter-Kit aus Gerät, Verbrauchsmaterial und Anleitung sowie das Zubehör- und Ersatzteilset mit Nummernkontrolle je Position. Für Probierpakete gibt es den Mix-Pack und Sortenmix, für zwei zusammengehörige Artikel das Bundle mit Banderole oder Tray. Online verkaufte Kombinationen laufen als E-Commerce-Bundle mit Set-SKU, mehrsprachige Märkte als Set mit Beilegern und Sprachvarianten, und für Zentrallager des Handels liefern wir das Handelsset im Umkarton mit Lagenbild.

Aus welchen Branchen kommen die Aufträge? Die Handgriffe ähneln sich, die Stolpersteine nicht. In Kosmetik und Drogerie müssen Schauseiten exakt nach vorn zeigen und Chargen je Tube nachvollziehbar bleiben. Bei Lebensmitteln und Süßwaren zählt das kürzeste MHD der Komponenten, das nach Ihrer Vorgabe auf das Set-Etikett kommt. Elektro und Kleingeräte bringen Gerät, Kabel, Netzteil und Anleitung zusammen; Batterien legen wir dem Set bei, ins Gerät setzen wir sie nicht ein – das wäre bereits Montage. Im Bereich Werkzeug, Garten und Ersatzteile entscheidet die richtige Artikelnummer im richtigen Fach. Spielwaren und Konsumgüter haben oft sperrige Einzelteile, und E-Commerce und Handelsmarken brauchen eine Set-SKU, die im Bestand sauber von den Einzelartikeln getrennt bleibt. Wir bilden Sets nur aus fertig verpackten, haltbaren Artikeln – keine Kühlware, keine Tiefkühlware, keine offenen Lebensmittel und keine Primärverpackung von Lebensmitteln oder Kosmetik.

Wie wird aus der Stückliste ein Arbeitsplatz? Die Stückliste nennt jede Position mit Artikelnummer, Menge je Set, Variante, Lage in der Schachtel und Gewicht. Daraus entsteht die elektronische Arbeitsanweisung, die seit 2019 an jedem Platz am Bildschirm steht – mit einem Foto je Handgriff. Auf dem Packtisch liegt das Vorlagebrett: ein Fach für jede Komponente, angeordnet nach dem Weg, den die Hand beim Einlegen nimmt. Ist ein Fach leer, fehlt ein Teil, bevor das Set überhaupt geschlossen wird. Für das Standard-Set rechnen wir mit festen Werten: 4 Sekunden, um die Faltschachtel mit Automatikboden aufzurichten, 5 für das Tray, je 6 Sekunden für jedes der drei Teile, 3 für den Beileger, 6 für Set-EAN und verdeckte Einzel-EAN, 4 zum Schließen und 5 für Waage und Umkarton. Das sind 7 Handgriffe und 45 Sekunden, beim Rechnersatz von 16,50 € je Stunde rund 20,6 ct reine Handarbeit (Richtwert – Angebot nach Anfrage und Muster). Jedes weitere Teil kostet etwa 6 Sekunden mehr. Ihre eigene Kombination rechnet der Setrechner durch.

Wie schnell geht es vom Anruf bis zur ersten Palette? Die Partnerspedition ist binnen 24 Stunden gebucht und lädt Komponenten und Verpackung an Ihrer Rampe oder gleich bei den jeweiligen Zulieferern. Im Wareneingang wird jede Teillieferung gezählt, fotografiert und je Artikelnummer gebucht; eine Lücke melden wir noch am selben Tag. Liegen alle Komponenten der ersten Charge im Wareneingang, bilden wir noch am selben Tag das Erstmuster, wiegen es als Referenz, messen die Sekunden je Handgriff und schicken Fotos; die Serie läuft am Tag nach Ihrer Freigabe an. Liegt die erste Charge komplett im Haus, sind wir ab Abholung in 48 Stunden startklar. Kommen die Teile gestaffelt, beginnt die Serie mit der ersten vollständigen Charge, während die nächsten Lieferungen noch unterwegs sind.

Wie stellen wir fest, dass jedes Set vollständig ist? Mit drei voneinander unabhängigen Prüfungen. Alle 100 Sets nimmt die Schichtleitung ein Set aus dem Fluss und öffnet es neben dem freigegebenen Erstmuster: Reihenfolge, Ausrichtung, Beileger, Lage der Set-EAN. Jedes Set kommt auf die Zählwaage mit hinterlegtem Sollgewicht; die Toleranz liegt unter dem Gewicht der leichtesten Komponente – ist ein Teil leichter als die Waagentoleranz, etwa ein Beileger, übernimmt zusätzlich die Sichtkontrolle (Richtwert, verbindlich mit dem Erstmuster). Vor dem Umkarton geht jedes Set noch einmal durch die Hände einer Person, die nur prüft – das ist unsere 100 % Ausgangskontrolle. Die Set-EAN vergeben Sie aus Ihrer eigenen GS1-Basisnummer; wir bringen das Etikett nach Ihrer Vorlage an und verdecken die Einzel-EAN der Komponenten, damit an der Kasse nur das Set gescannt wird. Welche Angaben auf das Set-Etikett und den Umkarton gehören und welche Set-EAN das Bundle bekommt, legt Ihre Fachabteilung fest – wir bringen Ihre Vorgabe an und prüfen Vollständigkeit, Reihenfolge und Ausrichtung. Abgeschlossen wird jede Charge mit einem Protokoll: wie viele Sets entstanden sind, was von jeder Position verbraucht wurde, was übrig blieb, was fehlte und was zu Bruch ging – dazu Fotos von Erstmuster und Paletten. Ein Versprechen auf null Fehler geben wir nicht – wohl aber eine Prüfkette, die Sie nachvollziehen können: Stückliste je Set, Vorlagebrett am Packplatz, freigegebenes Erstmuster, Abgleich alle 100 Sets, Sollgewicht auf der Zählwaage, Sichtprüfung jedes Sets und Protokoll je Charge.

Einzelplatz oder Linie – was passt zu welcher Auflage? Bei einigen hundert bis wenigen tausend Sets bildet eine Person das komplette Set an einem Packplatz; der Aufwand für Umrüsten entfällt, und Varianten lassen sich leicht wechseln. Ab mehreren tausend Sets teilen wir die Arbeit auf Stationen auf, jede mit einem Handgriff und eigenem Vorlagebrett, und die Zählwaage steht am Ende der Linie. In den Hallen stehen bis zu 2.000 Arbeitsstunden am Tag bereit. Bei großen Serien dürfen einfache Vorarbeiten – Beileger falten, Komponenten vorsortieren, Banderolen vorfalten – zusätzlich in Heimarbeit gehen, gezählt beim Ausgeben und beim Rücknehmen; das Set selbst entsteht nach Stückliste immer in der Halle, samt Waage und 100 % Ausgangskontrolle. Welche Aufteilung sich für Ihr Set rechnet, besprechen wir am Erstmuster, weil erst dort die gemessenen Sekunden vorliegen.

Wann lohnt sich Handarbeit – und wann nicht? Sie lohnt sich, sobald ein Set aus verschiedenen Artikeln besteht, Mengen von ein paar hundert bis zu mehreren hunderttausend Stück gefragt sind, Varianten wechseln oder der Termin keinen Anlagenbau zulässt. Zum Vergleich der Lohnkosten: Eine Arbeitsstunde kostet in Deutschland nach Eurostat, Arbeitskostenerhebung – Schätzung 2025, gerundet (Stand 2025) rund 43 €, in Tschechien rund 20 €. Offen gesagt sind wir aber nicht immer die richtige Adresse. Wer über Jahre Millionen Stück eines schlichten Multipacks aus gleichen Artikeln braucht, fährt mit einer Schrumpfanlage günstiger – diesen Weg beschreibt APOOL WERKE unter Schrumpffolie auf apool.de. Und wenn sich der Inhalt erst mit jeder einzelnen Bestellung ergibt, ist das kein Set, sondern Kommissionierung, für die es Pick & Pack auf apool.de gibt. Eine nüchterne Gegenüberstellung von Lohnverpacker, eigenem Lager mit Aushilfen und Logistikdienstleister lesen Sie unter Sets packen lassen: Wege im Vergleich.

Was passiert vor und nach der Serie? Viele Sets haben eine lange Vorlaufzeit: Komponenten kommen über Wochen von mehreren Lieferanten, die fertigen Sets werden erst Monate später abgerufen. Dafür halten wir in Bludov 230 Palettenplätze bereit, insgesamt stehen an unseren Standorten rund 1.700 Plätze zur Verfügung. Ist eine Aktion vorbei oder ändert sich das Sortiment, lösen wir Sets auch wieder auf: öffnen, Komponenten trennen, Set-EAN unkenntlich machen, Einzelware neu kartonieren und zählen. Das dauert rund 35 Sekunden je Set und kostet 12 ct – 30 ct (Richtwert – Angebot nach Anfrage und Muster). Die Details stehen bei den Handelssets und E-Commerce-Bundles auf Abruf.

Komponenten und Material: was kommt wann zu uns?

Sie liefern die Einzelartikel verkaufsfertig, dazu Faltschachteln, Trays, Beileger und Set-EAN-Etiketten – gern in Teillieferungen und direkt von verschiedenen Lieferanten. Jede Anlieferung wird im Wareneingang in Moravská Třebová gegen den Lieferschein gezählt, fotografiert und je Artikelnummer gebucht, sodass wir jederzeit wissen, welche Position gerade die Zahl möglicher Sets begrenzt. Planen Sie je Komponente eine Reserve ein – Kleinteile und Beileger 2–3 %, alle übrigen Teile 1–2 % (Richtwert): Sie deckt das Erstmuster, Bruch und fehlerhafte Einzelteile. Die Reserve ist kein Aufschlag: Was nicht verbraucht wird, steht im Protokoll und geht mit den Restmengen an Sie zurück.

Für Sets mit langer Vorlaufzeit sammeln wir die Komponenten in Bludov (230 Palettenplätze), bilden dort die Sets und lagern die Fertigware bis zum Abruf. Jeder Abruf geht in ganzen Paletten hinaus – zu Ihnen, in ein Zentrallager des Handels oder zum Logistikzentrum Ihres Dienstleisters.

Was passiert mit Fehlmengen, Bruch und Restmengen?

Eine Lücke in der Anlieferung erfahren Sie noch beim Einbuchen, belegt durch Zählliste und Bild; Sets, für die ein Teil fehlt, bauen wir nicht halb vor, sondern bilden zuerst alle vollständigen Sets und ergänzen den Rest nach Ihrer Nachlieferung. Wo ein Teil beschädigt ankommt oder beim Einlegen leidet, greifen wir auf die Reserve zurück und halten den Tausch mit Bild fest; wie mit Bruch umgegangen wird, regelt das Angebot. Übrig gebliebene Komponenten zählen wir zum Abschluss, schicken sie mit den fertigen Sets zurück oder lagern sie bis zur nächsten Serie ein – ausgesondert wird nur, was Sie schriftlich freigeben.

Der Preis gilt je Set und wird fest, wenn am Erstmuster die Zeiten gemessen sind: 22 ct – 45 ct für ein Set aus zwei Teilen, 35 ct – 70 ct für drei Teile, 55 ct – 1,10 € für fünf Teile, jedes weitere Teil 6 ct – 12 ct. Der Richtpreis je Set enthält Karton-Handling, Umkarton und Ausgangskontrolle – der Setrechner zeigt nur die Handarbeit an Packplatz und Waage. Musterläufe, gemischte Rückbauten und Aufgaben, die sich vorab schlecht schätzen lassen, laufen über die Hallenstunde zu 14,50 € – 19,00 €. Für Wochenende und Feiertage kommen 25 % hinzu, für einen vorgezogenen Start 15 %. Kaufen wir Schachteln oder Trays für Sie ein, schlagen wir 8 % auf die Arbeit auf; das Material selbst erscheint zum Einkaufspreis laut Beleg auf der Rechnung. Richtwert – Angebot nach Anfrage und Muster.

Der Ablauf ist vom Musterlauf bis zur Großserie derselbe: Auch dreihundert Sets zum Produktlaunch starten mit Stückliste und gewogenem Erstmuster und enden mit einem Chargenprotokoll, genau wie ein Großauftrag.